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呼和浩特市第十四中学物业管理服务定点采购定点竞价成交公告

所属地区:内蒙古 发布日期:2023-10-17

一、项目概述

项目编号:NMGZFCG-DDFW-2023-273891

项目名称:呼和浩特市第十四中学物业管理服务定点采购

采购单位:呼和浩特市第十四中学

所属区域:内蒙古自治区呼和浩特市本级

预算金额(元):924,000.00

项目开始时间:2023-10-10 11:02:23

采购人联系方式:秦舜 15848912404

采购计划备案书/批准书编号:呼政采备字[2023]03786号

采购方式:电子卖场(定点服务)

二、报价要求

(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.供应商必须响应所有的需求。

(二)技术支持

技术支持电话:0471-6951209

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时,作废标处理。

2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号 项目需求 数量 计量单位
1 物业管理服务 3 季度

五、商务需求

编号 需求内容
1 该项目为呼和浩特市第十四中学,位于呼和浩特市新城区新华东街97号,占地面积42528.11m2,教学区建筑面积84948.16m2(包含新建教学楼、综合楼、体育馆),操场及学生活动区域面积约为16000m2(包含草皮、塑胶跑道、篮球场),绿地面积约为:6200 m2绿化率:14.6%。教学楼地下二层,地上局部十层;体育馆局部2层;综合楼高5层。
2 1.总要求:物业中标单位设立呼和浩特市第十四中学物业管理服务项目部,有完善的组织机构和实施方案,各岗位人员需按照行业要求持证上岗,服务人员必须有身份证,政治可靠,有较强的保密、安全意识,组织纪律观念强,签订安全责任书,为采购人提供优质高效的物业管理服务。 2.制度建设要求:物业中标单位需建立各类管理制度,包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应急预案等。 3.员工素质要求:各类人员按岗位着装要求统一,各类管理人员要言行规范,注重仪容仪表,加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训。 4.人员要求:根据工作需要,需设项目经理(必须取得相关上岗证书,提供原在管项目单位对本人评价函)、保洁人员、夜班值勤人员、工程维修人员等,总人数不低于33人。具体为:项目经理1人,电工维修工4人,消防员2人,电梯安全员1人,保洁21人,夜勤3人,绿化1人(项目经理、电工、维修人员、消防人员、高空作业人员必须持证上岗);年龄要求:所有物业服务人员,男55岁以下,女50岁以下(投标单位必须给每个员工缴纳保险);所有物业人员均要求身体健康,无传染病及突发病;工作人员持证上岗,证书上传网上。 人员岗位安排表 服务区域 工种 数量(人) 校区 项目经理 1 信息员 1 区域保洁 保洁主管 1 教学楼 1层1人 保洁员 1 2-5层8人 保洁员 8 6层1人 保洁员 1 7层1人 保洁员 1 9层1人 保洁员 1 综合楼 1层-5层 保洁员 1 地下室 保洁员 2 体育馆 保洁员 1 绿化、外围、操场 保洁员 3 电工(高压、低压) 2 日常维修工 2 消防安全员 1 电梯安全员 1 夜勤兼1名消防安全员 3 小计 31 5.工作时间要求: (1)保洁人员上午7:20到11:30,下午2:20到5:30;周一到周六工作,遇到学校有活动,周日也要上班;法定假日、寒暑假只要学校有学生,物业公司公司根据实际情况安排人员上岗。 (2)电工:早7:00到岗,晚7点离岗,每天至少一人在岗。 6.如果员工人数不足,在物业费中扣除相应缺岗工作人员工资及其他费用。
3 (一)设备设施维护、运行、保养,包括给排水系统、暖通系统、强电系统; 1.给排水设备运行维护 (1)服务内容 学校全部给排水系统设备设施的维护和管理,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、管道、管件、阀门、水嘴、排水管等正常运行使用并进行日常养护和跑冒滴漏堵等故障的维护、疏通等工作。 (2)服务要求及标准 ①加强值班,坚守岗位,加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用; ②定期对水箱进行检查、监督有关人员定期对水箱进行清洗消毒,保证水箱清洁卫生,建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准。 ③定期对排水管道进行清理疏通、养护,加强巡视检查,防止跑冒滴漏,保证设备设施完好。 ④加强对救火用的输水设备进行巡视检查,禁止使用消防水喉做其他用途。 ⑤设备出现故障时,维修人员应在十分钟内到达现场,维修合格率达百分之百,一般性故障排除不过夜。 ⑥做好节约用水工作。 2.供电系统运行管理 (1)服务内容 供电设备管理维护是指为保证供电系统正常运行,对高、低压电气设备、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和维护。 (2)服务要求 ①保证供电系统正常运行使用,对高、低压电气设备、电线电缆、电气照明装置设备进行日常管理和养护维护。高压配电室安排人员24小时值班。 ②建立各项设备档案。 ③建立、落实配电运行制度,电气维修制度和配电房管理制度。 ④及时排除故障,保证供电设施完好。 ⑤提前报备购置备件,以防急用。 ⑥保证各出入口充电式紧急照明设备完好。 ⑦制定节电措施 (3)服务标准 ①统筹规划,做到合理、节约用电。 ②供电运行和维修人员必须持证上岗。 ③加强日常维护检修,公共使用的照明指示灯具,线路和开关,要保证完好。 ④设备出现故障时,维修人员应在十分钟内到达现场,设备维修合格率达到百分之一百,一般性维修不过夜。 ⑤严格执行用电安全规范,确保用电安全。 3.暖通系统运行管理 (1)服务内容 供暖设备管理维护是指为保证学校教学楼、综合楼、体育馆及地库供暖系统正常运行,对供暖设备进行日常管理和维护。 (2)服务要求 ①保证供暖装置等设备正常运行使用,对供暖设备进行日常管理和维护。 ②建立各项设备档案。 ③建立、落实供暖设备运行制度,维修制度。在供暖期要实行维修值班制度。 ④及时排除故障,保证供暖设施完好。 ⑤属供暖单位的问题,要及时联系查明原因,配合供暖单位排除故障。 4.电梯设备运行管理 (1)服务内容 电梯设备管理维护是指为保证教学楼电梯正常运行,对电梯设备进行日常管理和维护。 (2)服务要求 ①保证电梯设备、电梯机房、电梯轿箱照明、五方对讲装置正常运行使用,对电梯设备进行日常管理和维护。 ②建立档案,一梯一档。 ③建立、落实电梯巡查、维保制度和电梯机房管理制度。 ④配合维保公司及时排除故障,保证设施完好。 ⑤提前报备购置备件,以防急用。 ⑥保证五方对讲系统完好。 5.消防监控设备 (1)服务内容 消防设备管理维护是指为保证学校教学楼、综合楼、体育馆、地库、风雨操场消防系统正常运行,对消防设备进行日常管理和维护。 (2)服务要求 ①保证消防设备系统、灭火器、消火栓喷淋系统可以正常使用,对消防设备进行日常管理和养护维修,灭火器按时年检。 ②建立台账,及各项运行管理记录档案。 ③建立、落实消防设备系统运行制度,维修制度。 ④配合维保公司及时排除故障,保证消防系统正常运行。 6.安防监控及门禁系统 (1)服务内容 安防监控及门禁系统设备管理维护是指为保证学校教学楼、综合楼、体育馆及地库安防监控及门禁系统正常运行,对安防监控及门禁设备进行日常管理和维护。 (2)服务要求 ①保证安防监控及门禁设备可以正常使用,对安防监控及门禁设备进行日常管理和养护维修。 ②建立运行管理记录档案。 ③建立、落实安防监控及门禁设备设备系统运行制度,维修制度。 ④及时排除故障,保证安防监控及门禁设备系统正常运行。 ⑤做好信息保密工作。 (二)公共区域及部分办公室保洁服务、会议服务 1.公共区域保洁服务 公共区域包括:学校各座楼内的公共区域及校内的学生活动场地。 (1)服务要求 ①楼内服务范围共享部位及公共区域的卫生清扫、保洁工作,如:楼道门窗(不涉及高空作业)、楼梯、卫生间、玻璃、2米以下的墙面清洁、楼梯扶手及其附属设施等的每日清洁;垃圾日产日清;每月一次集中清洁工作,保持整洁干净的环境。 ②体育馆、篮球场、校园内建筑物外整个公共区域的卫生清扫及保洁。如:道路、硬化地面、绿地、2米以下门窗、宣传栏、园椅、垃圾桶、灯杆、物品、休息凳等的每日清洁;定期消毒灭害;垃圾日产日清;每月一次集中清洁工作,保持整洁干净的环境。 ③体育馆外墙清洗,每年一次,提供高空作业安全承诺书。 ④体育馆内的地面、体育器械、器材、设施设备的清洁,保养。 (2)服务标准 ①地面无水迹、污迹。 ②楼梯、走廊、墙壁无尘和无污物。 ③垃圾桶摆放整齐,外观干净。 ④花盆外观干净,无尘土。 ⑤玻璃、门窗无污迹、水迹、裂痕。 2.公共卫生间保洁 (1)服务要求 ①擦净地、台表面; ②清理卫生桶垃圾; ③清洁卫生洁具。 (2)服务标准 ①门、窗、天花板无污迹、无尘物,玻璃明亮无水迹; ②地面墙角无尘、无污迹、无杂物、无蛛网、无水迹,地面、水龙头、弯管等无污迹无污物; ③便池无杂物,桶内垃圾及时清理,卫生间空气清新,无异味。 3.外场保洁 外场保洁主要包括教学楼外跨楼梯、学生活动场地、绿化场地等的卫生管理工作。 (1)服务要求 ①垃圾桶内垃圾回收到采购人指定的垃圾中转站; ②全楼的垃圾清运,地面清洁。 ③夏季清除清积水,冬季清除积雪。 (2)服务标准 ①广场地面清洁无废弃物; ②保洁重点是烟头、废纸、杂物等,垃圾清运及时,垃圾站消毒,杜绝蚊蝇滋生; ③清扫及时,地面无积水。 4.领导办公室保洁 服务要求及标准 ①服务人员必须通过政审,政治可靠,有较强的保密、安全意识,组织纪律观念强; ②服务人员必须经过专业培训,身体健康,爱岗敬业,服务周到; ③门、窗、玻璃明亮洁净,地面干净无杂物; ④桌、椅、沙发、茶几、茶具、书柜等办公物品保持整洁、干净、无尘,摆放整齐有序; ⑤报刊、杂志、书籍摆放整齐有序,定位; ⑥经常保持室内空气清新,无蟑螂,无蚊蝇。 (三)操场橡胶跑道维护、维修管理 操场橡胶跑道维护、维修是指为保证呼和浩特第十四中学操场跑道以节约高效,高质环保为原则,维修适度,整体出新,对操场橡胶跑道进行日常管理和维护。 1.日常保养: ①呼和浩特市第十四中学操场橡胶跑道正常使用进行日常管理和维护; ②随时清洁场地、去除场地杂物尘土纸片落叶等、可用高压清洗设备直接清洗场地,特别脏的地方用中性洗涤剂刷洗,并用清水冲洗干净; 2.定期保养: 根据场地使用频率,定期(每季度)对场地进行大规模清洗保养等。 (四)学校夜勤 (1)夜勤 夜勤是指为保证呼和浩特市第十四中学教学楼、综合楼、体育馆、风雨操场、地库等校内安全,对来人来访进行登记、查验,做好安全保卫和防火防盗工作。 1.服务要求 ①建立健全和落实内部治安、消防管理规章制度; ②贯彻公安部门工作精神,落实各项安全保卫工作,并积极协助公安机关、国家安全部门调查各种违法活动和侦破各类案件; ③负责夜勤人员的业务技能培训,定期组织考核,提高夜勤人员业务技能和自身素质; ④必须设置巡更系统,制定巡更线路、频率,严格按照巡更计划巡查; ⑤做好来人来访的通报、证件检查、登记等,并负责对携带的物品进行检查和登记; ⑥做好对易燃、易爆、放射等危险品的安全管理工作; 2.其他管理 (1)物业管理档案资料的建立与管理。 (2)物业竞标单位可以根据工作需要和采购人的要求提供低成本的便民服务和零成本的商务服务。 (3)其他待定事宜协商解决。 (五)绿化维护和管理 1.修枝剪叶:根据各类植物的生长特点、绿地环境、景观要求,按照操作规程进行合理适时的修剪和清理。 2.浇水、施肥、培土:花草树木及时浇水,保持季节性常绿,不枯萎。花卉树木要适时施肥和培土。 3.除草、剪绿篱:各类绿地要及时清除杂草及修剪绿篱,并保持整洁。 4.除枝:用于乔木、大型灌木,对不定芽或枯枝、险枝要及时清除,确保安全。 5.病虫害防治:根据各类植物的寄生虫对象及时做好病虫害防治。坚持预防为主,防治结合。 6.抗旱、抗风、抗涝:旱季绿化要及时进行浇水、灌溉,防止花卉树木等绿化植物因脱水而造成枯死。风沙期间要做好加固工作,并做好排涝抢险工作,防止绿化植物受损。 7.保持绿化带内的整洁及无杂草和杂物,绿化垃圾日产日清。
4 (一)采购人负责费用 (1)特殊设备及大型设备的维保:消防系统,会议设备,灯光音响系统,安全监控系统等特种设备和大型设备由采购人委托给专业维保竞标单位负责,专业维修,中标人负责建立运行检查制度并进行日常运行管理,发现故障及时联系维保方维修,定期检测需要年检的设备。 (2)水电暖设备维修用料由采购人提供。 (3)教室和办公室所需清洁工具和用品,校内所需的清洁设备由采购人提供。 (4)本项目所必须的设备由采购方提供。 (二)物业公司负责费用 (1)巡更点的维护和管理。 (2)体育场馆的维护以及设施设备的维护,健身设备的日常保养和维护,并保持健身设备使用的高效性,定期检查,配件齐全; (3)绿化区域内花草树木的施肥与养护。 (4)员工所需的清洁用品、耗材、服装和劳保用品的采购。 (5)用工成本。物业竞标单位的用工需符合法律、法规之规定,管理服务人员的工资、保险和按规定提取的福利费等。 (6)合同金额不予调整,临时加班费用由物业企业支付。 (7)中标人承担中标单位工作人员的各类保险投保、缴费,若中标人员工在学校出现意外事故所产生的刑事责任及民事赔偿由中标人自己承担。
5 按《呼和浩特市第十四中学环境卫生、维修检查考核及扣分标准》(详见附件)执行,每月评价一次。 附件: 《呼和浩特市第十四中学环境卫生、维修检查考核及扣分标准》 年 月 日至 年 月 日 分类 清洁项目 检查标准 扣分标准 扣分 检查人 备注 室 外 部 分 1.车道和人行道、地面、台阶 地面无杂物、无垃圾、无杂草、无明显积水;目视干净,无杂物、无烟头、碎纸、果皮、无明显污迹,条缝清晰。 每发现1处,扣1分。 2.排水沟、雨污水井、沙井(含停车场) 目视干净、无杂物、无明显污迹、条缝清晰,井内无明显垃圾,纸皮、烟头、杂物及泥沙。 3.停车场、岗亭、自行车棚 无杂物、纸屑、油污、门窗玻璃无灰尘,棚上无垃圾、蜘蛛网。 4.绿化带 目视干净,无明显废纸、塑料袋、瓶罐等垃圾,无砖头、大石子。 5.篮球场、庭院、宣传栏、标示牌、路灯、不锈钢围栏 目视灯罩上无明显积尘,指示牌上无水珠,无明显污迹,若为不锈钢面应保持光亮;玻璃明亮,目视无尘水珠,不锈钢面光亮,宣传栏内无明显可见的积尘。 6.清洁室水池、水房水池 无纸屑、杂物、水无变色或异味。 7.垃圾桶、垃圾车、垃圾中转站 垃圾桶垃圾无外溢、无异味,清运及时;垃圾车每日冲洗,车壁无明显附着物,垃圾池周围无积水,污渍;垃圾中转站清运及时,清运率达到10%,清运后及时冲洗,离池、箱无异味。 维修 搬运 物品 1.维修工作 一般维修当天及时完成,其他维修按甲方要求时间完成,定期检查设施及时发现问题及时处理,防患于未然。 每次扣10分。 2.搬运物品 按甲方要求的时间内完成工作,保证物品的完整性。 3.临时性工作 按甲方要求的时间内保质保量及时完成工作。 大 厅 及 楼 梯 间 1.大堂(厅)地面 目视地面无烟头、碎纸、果皮等垃圾;大理石地面:光亮,可映出照明灯轮廓;瓷砖地面:干净,无明显污迹黑印,无积水。 每发现1处,扣1分。 2.墙面 瓷砖墙面:目视无污迹,无尘,无乱张贴;用白纸巾擦试表面50公分,纸巾不被明显污染;大理石面:墙面可影出人体轮廓。 3.公告栏、防盗门 玻璃目视无灰尘、无水珠、不锈钢光亮,无尘;防盗门:目视光亮、无尘、表面无明显划痕。 4.楼梯间(电梯) 楼梯内无异味;地面干净,无垃圾,无砂子,无明显污迹;轿厢四壁无乱涂划,无乱张贴;电梯门不锈钢面光亮。 5.公共设备 目视无尘,用白纸巾擦拭50公分,白纸巾不被明显污染,不锈钢设备表面光亮,无蜘蛛网。 6.垃圾桶 目视无痰迹,无污迹,周围地面无碎纸,烟头。 楼道 走廊 消防 楼梯 天面 1.照明灯具、灯罩、消火栓及附件、防火门、玻璃窗 目视灯罩表面干净,内部无积灰,玻璃明亮,目视无尘,无水珠;箱顶、侧无尘,用白纸巾擦试表面50公分,纸巾不被明显污染;警铃目视无明显积尘,消防管道阀门无明显可见的灰尘。 每发现1处,扣1分。 2.标识、标牌、百叶窗 标语牌,百叶窗目视无尘,用白纸擦拭30公分,没有明显变色,目视无蛛网,无积尘。 每发现1处,扣1分。 3.垃圾桶 垃圾桶摆放在指定位置,套上黑塑料袋,桶壁干净无垃圾粘附物。 4.扶手 无尘,用白纸巾擦拭50公分,纸巾不被明显污染。 5.天面、阳台、转换层 无垃圾、杂物、无积水、无青苔、无杂草、无污垢,排水沟畅通,如铺设有瓷片,无明显的污迹。 6.消防楼梯 目视干净,无杂物、无烟头、碎纸、果皮、无明显污迹、无尘土。 办 公 室 1.值班室、办公室 整洁、无杂物、纸屑、墙面无灰尘、蜘蛛网、地面无污渍,桌椅沙发、资料柜无灰尘。 每发现1处,扣1分。 2.监控中心 整洁、无杂物、纸屑、墙面无灰尘、蜘蛛网、设施 设备无灰尘。 3.公共洗手间 无垃圾、无异味,地面无积水、无污渍、门窗无灰尘、器具无明显污渍、天花、灯具目视无灰尘、蜘蛛网,瓷砖面洁净,马赛克及时放除味球,地面无污迹。 其 他 1.出勤 迟到、早退,上下班未按时签到,擅自离岗,保洁 未按时签到,上班期间聚众聊天。 每发现一次扣10分。 实际出勤人数与合同不相符的。 每发现一次扣20分。 2.仪容仪表 穿着统一的工作制服,佩戴工作证。 每发现一次扣10分。 3.工具摆放 工具房内无私人的杂物,工具齐全、摆放整齐,垃圾桶、车按指定地点摆放,无占用公共地方现象。 4.工作纪律 不服从领导指挥,上班时间不得干与工作无关的事情;与业主发生争吵。 每发现一次扣30分。 5.工作计划 每学期开学向甲方提交工作计划,放假提交工作总结,未按工作计划实施,不能说明原因的。 每发现一次扣30分。 6.岗位职责检查表 每天检查记录 每发现一次扣10分。 7.检查,维修记录 每次检查,维修记录维修都要有记录查 每发现一次扣10分。 合计 1.每扣一分,扣除当月物业费20元, 2.出现重大事故,扣除当月物业费5000元。

六、报价明细

名称 数量 单位 供应商名称 供应商报价(元) 是否中标
物业管理服务 3 季度 呼和浩特市嘉诚物业服务有限责任公司 922,000.00

七、供应商报价

成交供应商:呼和浩特市嘉诚物业服务有限责任公司

成交金额:922000.00,大写(人民币):玖拾贰万贰仟元整。

排名 供应商名称 总报价(元) 报价时间
1 呼和浩特市嘉诚物业服务有限责任公司 922,000.00 2023-10-10 15:06:23
2 呼和浩特市富华物业服务有限公司 922,800.00 2023-10-11 08:00:13
3 内蒙古卓越华物业服务有限责任公司 923,760.50 2023-10-10 15:20:01

采购单位:呼和浩特市第十四中学

2023年10月17日

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